Infolettre du 1e trimestre 2020 - Nouvelle année – (relativement) nouveau Système PIU

Transports Canada a donné la date limite du 31 janvier 2021 pour vous connecter à son système Web appelé Services en ligne PIU (SLP) et soumettre à nouveau votre PIU, peu importe la date d'expiration de votre PIU.

Si votre PIU expire cette année, l’AIUC communiquera avec  vous environ 90 jours avant la date d'expiration pour enclencher le processus de renouvellement.

Si votre PIU n’expire pas cette année, nous vous recommandons de compléter la procédure ci-dessous dès que possible.

Pour que l’AIUC continue d'aider à gérer et à mettre à jour votre PIU, vous devez ajouter l’AIUC en tant que rédacteur délégué de PIU dans le nouveau système SLP de Transports Canada. Vous pouvez compléter cette procédure à tout moment.

  1. Connectez-vous au système SLP – nous avons joint le PDF de Transports Canada avec des instructions étape par étape.
  2. Une fois connecté, sur la page Vos entreprises sous la rubrique entreprise, vous verrez quatre options.  Veuillez choisir Créer ou afficher les PIU existants
  3. Vous serez redirigé vers le tableau de bord du PIU.  Ici, vous verrez tous les PIU associés à votre entreprise. 
  4. Dans la colonne Actions , sélectionnez Mettre à jour . Vous serez invité à fournir une raison pour la mise à jour, par exemple, l’ajout d’un rédacteur de PIU. Cette mise à jour n'affectera pas votre PIU. Veuillez noter que le système peut vous obliger à remplir les sections appelées Opérations de l'entreprise et Contacts du PIU avant de passer à la section 3 pour Rédacteur délégué de PIU ; ces sections doivent être remplies avant que l’AIUC puisse procéder au renouvellement de votre PIU.
  5. Ajoutez l’AIUC en tant que rédacteur délégué de PIU en sélectionnant  rédacteurs délégués de PIU et en procédant comme suit:
  • Veuillez cliquer sur Oui pour «Un tiers vous aide-t-il à préparer votre demande de PIU?». 
  • Ajoutez le compte suivant en tant que rédacteur délégué de PIU:
    • Prénom  PIU
    • Nom : Rédacteur
    • Courriel: erapwriter@erac.org 
    • Ce rédacteur délégué du PIU est-il autorisé à inviter d'autres rédacteurs de PIU sans votre approbation? Oui
    • Jusqu'à quelle date ce rédacteur délégué de PIU peut-il modifier la demande du PIU? Laissez vide
    • Reconnaissance: Cochez la case

Un courriel sera envoyé à l’AIUC pour accéder au compte. Le rédacteur délégué n'aura accès qu'à ce PIU précis, et non à l'ensemble du compte de l'entreprise. Si vous avez plus d'un PIU, vous devez suivre les étapes 2 et 3 pour chaque PIU.

Soutien du système SLP

Si vous avez besoin d'aide concernant la clé GC ou pour vous connecter au SLP, veuillez communiquer directement avec Transports Canada à:

Courriel: ERAPapplications@tc.gc.ca
Tél: 613-990-8150
ATS: 1-888-675-6863

Mise à jour de l’entente de participation  à la préparation et l'intervention liées aux marchandises dangereuses

Dans le cadre des modifications  apportées par Transports Canada, l’AIUC a également mis à jour l’entente de participation à la préparation et à l'intervention liées aux marchandises dangereuses pour nous assurer que nous respectons tous les règlements fédéraux en votre nom. 

Cette nouvelle entente doit être signée par votre entreprise au moment de soumettre à nouveau votre PIU. Dès que l’AIUC sera ajouté en tant que rédacteur délégué de PIU, nous vous enverrons une copie de la nouvelle entente pour examen et signature. Cette entente doit être téléchargée dans le système SLP avant de soumettre de nouveau le PIU à Transports Canada.

Si vous avez des questions concernant votre PIU, l'ajout de l'AIUC en tant que rédacteur délégué de PIU ou sur la mise à jour de l’entente de participation, veuillez communiquer avec les adjointes administratives Joanna Bossert au 403-543-6504 ou Debbie Norris au 403-543-6098.