Infolettre du 2e trimestre 2020 - Vous n’êtes pas encore inscrit à EOS! Janvier 2021 arrivera plus vite que vous ne le pensez !

Transports Canada a statué que le 31 janvier 2021 est la date limite pour se s’inscrire sur la plateforme en ligne appelée  ERAP Online Services (EOS) et soumettre à nouveau votre plan d’intervention d’urgence (PIU) et ce, peu importe la date d’expiration de votre PIU actuel.

Si votre PIU expire cette année, ERAC vous contactera environ 90 jours avant la date d’expiration pour débuter le processus de renouvellement.

Si votre PIU n’expire pas cette année, nous vous recommandons fortement de suivre les étapes ci-dessous dès que possible.

Pour qu’ERAC puisse continuer de vous aider dans la gestion et la mise à jour de votre PIU, vous devez ajouter ERAC en tant que rédacteur « DÉLÉGUÉ » de votre PIU dans EOS, vous pouvez mettre fin à ce partenariat à tout moment.

  1. Branchez-vous à EOS.
  2. Une fois sur le site, allez sur la page « vos entreprises » dans cette rubrique, vous aurez quatre options, choisissez « créer ou consulter les PIU » 
  3. Vous allez être redirigé sur le tableau de bord PIU et c’est ici que vous verrez tous les PIU associés à vos entreprises. 
  4. Dans la colonne « Actions » sélectionnez « Mises à jour » et vous serez invité à fournir la raison de la mise à jour, par exemple, l’ajout d’un nouveau rédacteur délégué de PIU. Cette mise à jour n’affectera pas votre PIU et vous devrez compléter les sections appelées « Opérations de l’entreprise » et « contacts PIU » avant qu’ERAC ne puisse procéder au renouvellement de votre PIU.
  5. En sélectionnant rédacteurs délégués de PIU, ajoutez ERAC en tant que rédacteur délégué
    • À la question « Un tiers vous aide t-il à préparer votre application PIU » cliquez sur « oui ».
    • Inscrire les informations suivantes comme rédacteur délégué de PIU:
      • Prénom : ERAP
      • Nom de famille : Writer
      • Courriel : erapwriter@erac.org
      • Est-ce que ce rédacteur délégué de PIU est autorisé à inviter d’autres rédacteurs de PIU sans votre approbation ? Oui
      • Jusqu’à quelle date ce rédacteur délégué de PIU est-il autorisé à modifier les informations de PIU ? ne rien écrire
      • Autorisation : Cochez la case

Le système enverra automatiquement un courriel à ERAC pour donner un accès au compte. Le rédacteur délégué de PIU d’ERAC aura accès uniquement aux informations reliés à ce PIU et non à l’ensemble des informations contenues dans le compte de l’entreprise. Si vous détenez plus d’un PIU, vous devrez suivre les étapes 2 et 3 pour chacun des PIU.

Support système EOS

Si vous avez besoin d’assistance avec le « GCKey » ou que vous avez des problèmes pour accéder à EOS, veuillez communiquer directement avec Transports Canada :

Mise à jour de l’entente d’ERAC pour la préparation et les interventions impliquant des marchandises dangereuses

Dans le cadre des changements apportés par Transports Canada, ERAC en a profité, en votre nom, pour mettre à jour l’entente pour la préparation et les interventions impliquant des marchandises dangereuses afin de s’assurer que nous respectons la règlementation fédérale.

Cette nouvelle entente doit être signée par votre organisation lors de l’émission de votre nouveau PIU. Une fois qu’ERAC sera ajouté en tant que rédacteur délégué du PIU, nous vous enverrons une copie de la nouvelle entente pour que vous puissiez en prendre connaissance et pour que vous puissiez la signer. Cette entente doit être inscrite dans EOS avant de soumettre tout nouveau PIU à Transports Canada.

Si vous avez des questions au sujet de votre PIU, comment ajouter ERAC en tant que rédacteur délégué de PIU ou de la nouvelle entente mise à jour, n’hésitez pas à contacter les adjointes administratives Joanna Bossert au 403-543-6504 ou Debbie Norris au 403-543-6098.